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 Compte rendu du bureau

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Lorky
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Messages : 846
Date d'inscription : 29/04/2012
Localisation : -Eure -27-

MessageSujet: Compte rendu du bureau   Jeu 22 Nov - 14:21

COMPTE RENDU DU BUREAU



Après réunion du bureau, plusieurs sujets ont été abordés :

1. TRÊVE HIVERNALE :
En premier lieu, il s'agit d'établir une "trêve hivernale" nous permettant d'entretenir et d'aménager notre terrain. Ainsi, à partir du 1er décembre 2012, jusqu'au 31 janvier 2013, aucun partie ne se déroulera sur notre terrain. Durant cette période, le but est d'aménager un abri sur la base vie, et de redéfinir les structures en vue des prochaines parties. Il est à préciser que durant cette période, des déplacements sur d'autres terrains, notamment chez des assoc' alliées, seront envisagées.

2. EN 2013, NOUS JOUERONS LE DIMANCHE :
Dans un second temps, il a été décidé qu'à partir de 2013, les parties se dérouleront le Dimanche, et non plus le samedi. En effet, il est à noter que plusieurs membres se trouvent dans l'impossibilité de participer aux "games", ces derniers travaillant le samedi. De plus, la participation aux parties se déroulant le samedi ne permettait pas forcément de réunir suffisamment de joueurs. Enfin, cette décision a été influencé par le fait qu'une grande majorité d'associations ne sont disponibles que le dimanche. Il nous était donc difficile d’accueillir certaines associations le samedi.

3. REMPLACEMENT DES POSTES VACANTS DU BUREAU :
Plusieurs postes du bureau sont vacants. Tout d'abord le poste de secrétaire de l'association sera tenu temporairement par Lorky. Rappelons que le poste de Trésorier est toujours à pourvoir, suite au départ de notre ami Antoine, pour des raisons professionnelles. Les personnes désirant s'impliquer dans la vie associative, peuvent donc postuler pour les postes de secrétaire et de trésorier, et se faire connaitre auprès du président.

4. ADHÉSION 2013 :
Rappelons que l'adhésion pour la saison 2013 débute dès décembre 2012. Seule les personnes ayant fourni un dossier complet pour cette adhésion seront accepté lors des parties. Pour rappel, ce dossier doit réunir le règlement signé, la fiche sanitaire, la fiche de renseignement (en téléchargement sur le site), une photocopie de carte d'identité et carte vitale, une photographie, et enfin si vous le souhaitez un certificat médical afin d'être couvert par notre assurance.

5. SALLE DE RÉUNION ET LOCAL :
Précisons que nous bénéficions désormais d'une salle de réunion et d'un local pour notre matériel. Cette logistique nous est fournie par la commune de Quillebeuf, que nous remercions sincèrement au passage.
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